W środowisku biurowym codziennie przewija się wiele osób, dlatego też wzrasta ryzyko przenoszenia bakterii, wirusów oraz grzybów. Dezynfekcja powierzchni roboczych jest ważnym aspektem zapewnienia bezpiecznych warunków pracy, o czym mówi zarówno prawo, jak i praktyka wielu doświadczonych zarządców obiektów. Sprawdź nasz poradnik!
Polecamy: Środki czystości a bezpieczeństwo pracowników – co mówi prawo i BHP?
Dezynfekcja i obowiązki pracodawcy – co regulują przepisy?
W Polsce podstawą prawną, która nakłada na pracodawców obowiązek zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, jest Kodeks pracy. Zgodnie z artykułem 207, pracodawca ponosi odpowiedzialność za stan BHP w miejscu pracy, co obejmuje również organizację i utrzymanie czystości.
Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2020 roku dotyczące zapobiegania COVID-19 pokazało, jak istotna jest regularna dezynfekcja powierzchni dotykowych. Chociaż pandemia osłabła, wiele z tych procedur pozostało w standardach organizacyjnych, co ma swoje uzasadnienie w profilaktyce zakażeń sezonowych oraz poprawie ogólnego komfortu pracy.
Powierzchnie w biurze wymagające dezynfekcji
W codziennej rutynie biurowej powierzchnie narażone są na częsty kontakt z dłońmi. Największe znaczenie ma dezynfekowanie:
- blatów biurek i stołów konferencyjnych,
- klawiatur i myszy komputerowych,
- ekranów dotykowych,
- telefonów stacjonarnych i smartfonów firmowych,
- klamek, poręczy, włączników światła,
- przycisków wind i domofonów,
- wspólnych urządzeń biurowych (drukarki, skanery, ekspresy do kawy).
Regularne czyszczenie tych miejsc ogranicza rozprzestrzenianie się drobnoustrojów i sprzyja budowaniu poczucia bezpieczeństwa wśród pracowników.
Czym dezynfekować? Wybór odpowiednich środków
Nie każdy preparat czyszczący ma właściwości dezynfekujące. W środowisku biurowym najlepiej sprawdzają się profesjonalne preparaty zawierające alkohol (etanol, izopropanol) lub aktywne związki chloru i czwartorzędowe związki amoniowe. Ważne, by produkt posiadał stosowny atest (np. PZH, EN 14476) i był bezpieczny dla materiałów, z których wykonane są meble czy sprzęt elektroniczny.
Dla skuteczności procesu istotne są również:
- czas kontaktu preparatu z powierzchnią,
- stężenie substancji czynnej,
- metoda aplikacji (spray, ściereczki, aerozol).
Produkty marki TE-CH.pl oferują szerokie spektrum działania oraz zgodność z obowiązującymi normami, co przekłada się na ich skuteczność i bezpieczeństwo użycia.
Przeczytaj: Jak przechowywać i dozować chemię profesjonalną?
Harmonogram dezynfekcji w biurze – jak często czyścić powierzchnie?
Częstotliwość dezynfekcji powinna zależeć od intensywności użytkowania przestrzeni oraz liczby osób w niej przebywających. Ogólnie przyjmuje się:
- codzienne przetarcie powierzchni roboczych przed i po pracy,
- wielokrotne dziennie czyszczenie przestrzeni wspólnych (toalety, kuchnie, recepcje),
- dodatkowe czyszczenie po spotkaniach z klientami zewnętrznymi,
- gruntowna dezynfekcja raz w tygodniu z użyciem preparatów o szerokim spektrum działania.
Tworzenie harmonogramu i przypisanie odpowiedzialności konkretnym osobom lub firmie zewnętrznej ułatwia kontrolę nad procesem i podnosi skuteczność działań.
Dezynfekcja powierzchni biurowych – będy, których warto unikać
W praktyce często spotyka się działania pozorne lub nieskuteczne. Do najczęstszych błędów należą:
- stosowanie środków bez atestów lub o nieznanym składzie,
- brak znajomości czasu działania preparatu,
- przecieranie powierzchni zbyt szybko po aplikacji,
- stosowanie jednego produktu do wszystkich powierzchni,
- niewymienianie ścierek lub ręczników papierowych po każdym użyciu.
Skuteczna dezynfekcja wymaga zarówno odpowiednich środków, jak i świadomości użytkowników.
przykładowy środek do dezynfekcji powierzchni z naszej oferty
Szkolenia i edukacja pracowników
Nawet najlepsze procedury nie przyniosą rezultatu, jeśli nie zostaną zrozumiane i prawidłowo wdrożone. Regularne szkolenia z zakresu higieny pracy, prawidłowego używania środków dezynfekcyjnych oraz procedur sanitarnych pomagają utrzymać wysoki poziom czystości. Warto również stosować oznaczenia przypominające o konieczności dezynfekcji, np. naklejki przy ekspresach do kawy czy w kuchni.
Dezynfekcja – dobre praktyki w biurze
Oprócz formalnych procedur dobrze sprawdzają się drobne zmiany w organizacji pracy, które wspierają utrzymanie czystości:
- udostępnienie pracownikom indywidualnych środków do dezynfekcji biurek,
- ustawienie stacji do dezynfekcji rąk przy wejściach i w przestrzeniach wspólnych,
- ograniczenie korzystania ze wspólnych naczyń,
- stosowanie pokrowców ochronnych na klawiatury i myszy.
Małe zmiany w codziennych nawykach potrafią znacząco obniżyć ryzyko zakażeń i zwiększyć poczucie komfortu w pracy.
Środki dezynfekujące dla biur – hurtownia TE-CH.pl
Profesjonalne podejście do utrzymania czystości zaczyna się od dostępu do sprawdzonych produktów. TE-CH.pl to hurtownia oferująca środki dezynfekcyjne dostosowane do potrzeb biur i instytucji. Nasz asortyment obejmuje między innymi:
- płyny dezynfekcyjne o potwierdzonym działaniu wirusobójczym,
- preparaty do powierzchni delikatnych i elektronicznych,
- jednorazowe akcesoria sprzątające,
- systemy dozowania i stacje higieniczne.
Współpraca z TE-CH.pl to gwarancja jakości, profesjonalne doradztwa i dostępu do najnowszych rozwiązań branżowych.
Może Cię zainteresować: Środki czystości do biura – jakie wybrać?
Dezynfekcja powierzchni roboczych w biurze – podsumowanie
Dezynfekcja powierzchni roboczych w biurze nie jest jednorazowym zadaniem, lecz ciągłym procesem wspieranym przez odpowiednie narzędzia, wiedzę i organizację pracy. Obowiązki pracodawcy w tym zakresie są jasno określone, natomiast dobre praktyki stanowią wartościowe uzupełnienie wymagań prawnych. Inwestycja w jakościowe środki dezynfekcyjne, szkolenia i regularne procedury czystości procentują nie tylko niższą absencją chorobową, lecz również lepszym samopoczuciem pracowników.
Biuro, w którym higiena traktowana jest poważnie, staje się miejscem bezpiecznym, przyjaznym i nowoczesnym.
Polecamy podobne poradniki:
- Profesjonalne środki czystości – czym się różnią od drogeryjnych?
- Jak dobrać środki czystości do rodzaju zabrudzeń?
- Jak przechowywać i dozować chemię profesjonalną?
- Rodzaje środków czystości i ich zastosowanie
- Profesjonalne środki czystości dla firm sprzątających – jak wybrać odpowiednie?
- Jaki płyn do dezynfekcji rąk?
- Tania chemia – jak oszczędzać na sprzątaniu w firmie?
- Czym zdezynfekować mieszkanie?
- Środki czystości z chlorem – do czego służą?